Pour gérer les communautés religieuses, il y a deux options:
A) Vous créez une sous-communauté à la paroisse où se trouve la communauté religieuse (procédure proposée).
B) Vous créez une nouvelle communauté dans votre diocèse, pareille à une paroisse et indépendante de celle où se trouve la communauté religieuse.
Version A: Créer une sous-communauté à la paroisse où se trouve la communauté religieuse
1) Allez sur la fiche de la paroisse où se trouve la communauté religieuse (le monastère, l’abbaye, le couvent…)
Vous disposez de 2 moyens pour accéder à la fiche d’une paroisse:
- Remplissez le champ libre de recherche avec le code postal et cliquer sur « rechercher église / lieu de culte ».
Puis cliquez sur « voir paroisse » d’une des églises de la paroisse concernée.
- OU accédez à votre réseau en cliquant sur le nom de votre diocèse dans la boîte bleue d’administration:
En haut de la liste de toutes les communautés de votre diocèse (paroisses, secteurs, sous-communautés etc.), vous pouvez filtrer l’affichage en choisissant ‘Type’:
Puis vous pouvez choisir le type de communauté qui sera affiché: les paroisses, les secteurs, les doyennés etc.
Cliquez ensuite sur le nom de la paroisse concernée.
2) Aller dans l’administration de la paroisse
Cliquer sur le bouton « Modifier » juste en dessous des informations sur la paroisse (coordonnés, adresse, carte) – à droite au dessus de la liste des églises.
3) Activer les sous-communautés
Tout en bas, au-dessus de l’administration de la paroisse (avec les adresses mail), cochez la case « Cette communauté possède des sous-communautés ».
Puis cliquez sur « Enregistrer ».
4) Ajouter une sous-communauté
Vous vous retrouvez sur le site (la fiche) de la paroisse. Désormais il y a un espace (encore vide) entre les lieux de culte qui sont listés après la description de la paroisse et les horaires affichés tout en bas de la page.
Là se trouvent les sous-communautés de la paroisse.
En cliquant sur le bouton « Créer une sous-communauté »…
… vous pouvez créer une nouvelle structure (‘communauté’) pour la communauté religieuse.
Pour une description des champs à remplir, veuillez consulter l’article « Créer une nouvelle communauté ».
Mettez en administrateur ou contributeur les responsables de la communauté qui s’occuperont de la saisie des horaires.
5) Transférer les lieux de culte
Après avoir créé la fiche de la communauté vous vous retrouvez sur celle-ci.
Pour ajouter des lieux de culte, il y a deux possibilités:
a) Changer l’attachement d’un lieu qui existe déjà sur la paroisse (ou une autre paroisse) – ce qui est souvent le cas quand on a déjà l’église de la communauté religieuse dans la liste des églises de la paroisse. Pour faire cela, suivez les instructions de l’article ‘Changer la paroisse d’une église’, en attachant cette église à la communauté religieuse.
b) Si l’église de la communauté religieuse n’existe pas encore, créez un nouveau lieu en suivant les étapes décrites dans l’article ‘créer un lieu de culte’.
Vous avez réussi à créer la communauté religieuse. N’oubliez pas d’en avertir la communauté et la paroisse.
Au niveau de la paroisse où se trouve la communauté religieuse, il y a désormais celle-ci entre les lieux de culte de la paroisse et les horaires de la paroisse.
Les horaires de la communauté religieuse ne seront pas affichés avec ceux de la paroisse!
Version B: Créer une propre communauté au niveau diocésain
Pour créer une communauté indépendante au niveau diocésain (au même niveau que les paroisses), procédez comme pour la création d’une nouvelle paroisse en choisissant comme type « Communauté religieuse ».
Cf. l’article « Créer une nouvelle communauté ».
La communauté religieuse sera ainsi indépendante de la paroisse où elle se trouve. Elle apparaîtra dans le diocèse comme une « propre paroisse « .