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Saisir les horaires de la liturgie des heures

01 décembre 2013
by stageinfo
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Pour la saisie de l’horaire d’un office de la liturgie des heures, commencez par vous identifier sur EgliseInfo.catholique.fr si ce n’est déjà fait.

 

Suivez ensuite ces différentes étapes  :

1) Se positionner sur la fiche de l’église concernée

Vous disposez  de 3 moyens pour accéder à la fiche d’une église :

  • Remplissez le champ libre de recherche avec le  code postal et cliquez sur « rechercher église / lieu de culte ».
    recherche lieu de culte
    Cliquez après sur le nom de l’église ou sur ‘Afficher la fiche’:
    afficher la fiche

 

  • Cliquez sur la paroisse de cette église dans le menu d’administration bleu dans la rubrique « vos communautés »:
    vos communautés
    et sélectionnez ensuite l’église en cliquant sur son nom ou sur ‘Afficher la fiche’:
    afficher la fiche

 

  • Cliquez directement sur l’église dans le menu d’administration bleu dans la rubrique « vos lieux de culte ».
    vos lieux de culte

 

 2) Aller en gestion des horaires

Cliquer sur le bouton « gérer les horaires » en bas de la liste des célébrations de ce lieu.

Gérer les horaires
Les horaires déjà enregistrés s’affichent dans l’ordre chronologique. (Il se peut qu’il n’y ait rien si vous n’avez encore rien enregistré)
Cliquez sur le bouton « Ajouter ».

ajouter

3) Modifiez les informations sur l’horaire

  • Sélectionnez l’onglet « Liturgie des heures »
    liturgie des heures
  • Sélectionnez l’heure liturgique
    liturgie des heures - offices
  • Choisissez l’heure de l’office
    horaire
  • Sélectionnez « Dates régulières » (ou autre, selon vos besoins)
    dates régulières

Modifiez l’information que vous souhaitez :

  • Indiquez la durée sur laquelle le système va créer ce nouvel horaire en indiquant une date de fin (par défaut 1 an, il n’est pas possible de faire plus long).
  • Si besoin, modifier la date de début de la récurrence.
  • Choisissez le(s) jour(s) de cette célébration.
  • Si la liturgie n’a pas lieu toutes les semaines et tous les mois de l’année, décochez la semaine et/ou le mois où il n’y aura pas cet office.

exceptions messe en semaine régulière

La numération des semaines suit celle du calendrier de l’année.

Une semaine est du lundi au dimanche (inclus).

La première semaine d’un mois est la semaine dont fait partie le 1ier jour du mois ; les jours de cette semaine qui sont avant cette date ne sont pas concernés mais font partie de la dernière semaine du mois précédent.

Les semaines NE CORRESPONDENT donc PAS forcément au ‘premier lundi du mois’ etc., sauf pour les dimanches où le dimanche de la première (deuxième etc.) semaine du mois est aussi le premier (deuxième…) dimanche du mois.

Précisez si faut exclure la période des vacances scolaires en sélectionnant une zone.

Attention: Seules les dates de l’année scolaire courante sont exclues, celles de l’année suivante sont à supprimer manuellement!

Via un calendrier, sélectionner éventuellement d’autres dates à exclure :

exclusion date dimanche

Si besoin, saisissez des informations optionnelles en cliquant sur « options avancées » :
options avancées

  • description de la célébration (« Commentaire »)
  • indication de la durée
  • indication de la langue
  • indication des particularités liturgiques (s’il en manque, contactez votre responsable diocésain)
  • possibilité de désactiver l’horaire si vous souhaitez qu’il soit créé mais pas (encore) affiché (vous pouvez alors l’afficher en cliquant sur la case ‘actif’ à droite de l’horaire concerné dans la liste de tous les horaires de l’église)
  • possibilité d’indiquer que l’horaire a été fourni par un internaute (si l’horaire n’est pas saisie par la paroisse mais indiqué par un internaute, le responsable diocésain peut marquer son origine)

options avancées

Quand tout est correct cliquez sur « Ajouter ».

ajouter

La  grille des horaire se construit alors et va s’afficher à la place du formulaire. Les informations sont intégrées automatiquement avec les autres autres horaires.

4) Vérifier les horaires de cette récurrence

Pour chaque date une ligne d’horaire indépendante est créée. Elle peut être modifiée maintenant de manière individuelle pour intégrer telle ou telle exception ou spécificité sur une seule date.

Notez que les célébrations tombant pendant une fête liturgique sont signalées de manière spécifique.

Attention: Pour certaines dates de fête les nouveaux horaires sont désactivés automatiquement, il faut alors vérifier l’horaire et cliquer sur la case à droite pour activer l’horaire s’il correspond à l’horaire de cette fête!

La dernière date générée est située à la fin de la période de validité que vous avez indiquée (au plus tard dans 1 an)

Quand tout est bon, cliquez sur « Retourner à la liste des horaires » en haut de l’écran pour voir la liste complète des horaires de cette église (les horaires déjà existants et les horaires nouvellement créés par la saisie que vous venez de faire),

retourner à la liste des horaires

ou cliquez sur « Ajouter un nouveau » pour ajouter encore un autre horaire.

ajouter un nouveau

Si vous faites cela, le formulaire qui s’ouvre garde par défaut les informations de l’horaire que vous venez de saisir, pour vous simplifier la création de plusieurs horaires semblables.

Si vous voulez créer un horaire tout à fait différent, cliquez d’abord sur « Réinitialiser le formulaire » pour le remettre à zéro.

Réinitialiser

Puis suivez les étapes de la saisie.

 

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