Avec la désactivation des anciens comptes MessesInfo et leur transformation en de nouveaux comptes EgliseInfo (cf. le nouvel article sur la connexion), nous avons refait aussi la gestion des droits sur les paroisses.
Désormais vous visualisez toutes les adresses mail des contributeurs (de l’ensemble des paroisses) d’un seul coup d’œil!
Et vous pourrez rapidement accéder à leur mise à jour. Voici comment:
Commencez comme toujours par vous connecter avec votre compte de responsable diocésain.
1) Accéder à la gestion de votre réseau…
… en cliquant sur le nom de votre diocèse dans la boîte bleue d’administration, sous ‘Vos réseaux’:
2) Consulter l’affichage des droits
Sur le site de la gestion de votre réseau, vous voyez la liste de toutes les communautés (paroisses, secteurs etc.).
Une nouvelle colonne vous indique toutes les adresses mail qui ont des droits d’accès sur chacune des communautés.
En italique vous avez les adresses des contributeurs,
en écriture normale celles des administrateurs.
Les contributeurs peuvent uniquement saisir les horaires et gérer l’agenda (si cette option est activée).
Les administrateurs peuvent en plus gérer les informations sur les fiches de la communauté et des églises et gérer les droits d’accès pour leur communauté (ajouter ou supprimer des comptes).
Pour trouver tous les droits d’un certain contributeur…
Si vous voulez savoir sur quelles communautés tel ou tel contributeur a des droits, vous pouvez rechercher son adresse mail (ou même uniquement une partie de cette adresse) par un filtre.
Choisissez au-dessus de la liste des communautés, dans la liste déroulante à côté du champ de recherche « Filtrer les communautés par… » « Contributeurs », puis saisissez l’adresse (ou une partie) que vous voulez trouver et cliquez sur « Filtrer ».
Vous voyez après toutes les communautés où cette adresse (ou partie d’une adresse) est inscrite comme administrateur ou contributeur.
3) Changer les droits ou ajouter un compte
Si vous voulez enlever une adresse ou ajouter un compte, il faut comme d’habitude passer par la fiche de la communauté concernée.
Pour vous faciliter l’accès, nous avons ajouté les petits boutons dans la colonne toute à droite par laquelle vous pouvez …
voir la fiche publique (de la communauté),
modifier la fiche et gérer les droits,
gérer les horaires.
Tuyau: Avec un clic droit, vous pouvez ouvrir les fiches dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre!
Accédez donc à la modification de la fiche en cliquant sur le stylo.
Tout en bas du site où vous pouvez modifier les informations de la paroisse, vous trouvez la partie ‘Administrateurs’.
Là vous voyez de nouveau toutes les adresses renseignées avec des droits sur la communauté.
Par la liste déroulante vous pouvez changer les droits en administrateur ou contributeur (précisions plus en bas).
En cliquant sur supprimer, vous pouvez enlever l’adresse mail. Elle sera marquée en rouge et supprimée après l’enregistrement:
Pour ajouter un nouveau compte,
saisissez tout simplement l’adresse mail de la personne (ou paroisse) à laquelle vous voulez donner des droits de gestion et cliquez sur ‘Ajouter un admin’. Puis précisez ses droits (administrateur ou contributeur).
Un contributeur pourra…
- saisir les horaires de la paroisse,
- gérer l’agenda (si activé) et
- modifier les fiches des églises.
Un administrateur pourra en plus…
- modifier la fiche de la paroisse (avec les coordonnées de la paroisse qui sont aussi affichées sur la fiche de chaque église) et
- gérer les droits d’accès sur la communauté (ajouter d’autres administrateur ou contributeurs, supprimer des comptes).
Le nouveau contributeur/administrateur recevra un mail automatique depuis le site EgliseInfo qui l’informe de ses droits de gestion sur telle ou telle paroisse.
En suivant le lien dans ce mail, cette personne sera renvoyée sur la fiche de la paroisse.
Si la personne a déjà un compte, il suffira de s’identifier et la nouvelle communauté sera ajoutée dans son menu d’administration.
S’il s’agit d’un nouveau contributeur, il faudra qu’il se crée un compte avec l’adresse mail que vous venez d’inscrire.
Cf. l’article sur la connexion d’un contributeur.
Tout à la fin, n’oubliez pas d’enregistrer vos modifications.
